Pemusnahan Arsip
Setiap tahun Dinas Kesehatan DIY rutin melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah melampauai jangka waktu penyimpanan dan tidak mempunyai nilai kegunaan. Tujuan pemusnahan arsip itu sendiri adalah untuk mencegah pennyalahan informasi oleh pihak-pihak yang tidak berwenang dan mengendalikan pertumbuhan volume arsip yang terus meningkat. Arsip yang akan dimusnahkan dinilai terlebih dahulu dengan mengacu sesuai jadwal retensi arsip (JRA). JRA dalam pemusnahan arsip untuk memastikan arsip yang tidak lagi dibutuhkan dimusnahkan secara aman dan sesuai peraturan yang berlaku dan sebagai pedoman dalam melakukan penyusutan dan penyelamatan arsip. JRA adalah daftar yang berisi informasi tentang jenis arsip, jangk waktu penyimpanan, dan rekomendasi tentang perlakuan arsip yaitu dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan.
Tanggal 6 Mei 2025, pukul 13.30 Dinas Kesehatan DIY melaksanakan pertemuan Rapat Panitia Penilai Arsip (PPA) yang dilaksanakan di Aula A Dinas Kesehatan DIY. Acara tersebut di pimpin oleh Sekretaris Dinas Kesehatan DIY Dra. Siti Badriyah, Apt,M.Kes. Rapat tersebut juga di hadiri oleh Kepala Subbag Umum Suseno, S.Gz.,M.P.H., Arsiparis Ahli Muda Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY Sugiyono, S.H dan Atik Widyastuti,S.S.T.Ars, dan perwakilan pengelola kearsipan dari Dinas Kesehatan DIY, pengelola kearsipan dari UPT Balai Pelatihan Kesehatan DIY, dan pengelola Kearsipan dari UPT Bapeljamkessos DIY.
Tahun 2025 ini Dinas Kesehatan DIY mengusulkan arsip untuk dinilai kepada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY sebanyak 5.321 berkas arsip sebanyak 386 boks. Terdiri dari 1.152 berkas arsip dari Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, 3.647 berkas arsip dari Bidang Sumber Daya Kesehatan, 406 berkas arsip dari UPT Balai Pelatihan Kesehatan DIY, dan 109 berkas arsip dari Bapeljamkessos DIY.